QR Code KIT simplifica el registro de viajeros y la gestión de la información para las empresas, haciendo que se cumpla el Real Decreto 933/2021 sin esfuerzo. Esta guía explica por qué QR Code KIT es la herramienta perfecta para las empresas de hostelería, turismo y alquiler, y cómo utilizarlo paso a paso para recopilar, gestionar y notificar de forma segura la información de los huéspedes.
Por qué QR Code KIT es perfecto para el cumplimiento
1. Automatiza la recogida de datos de los viajeros
Recoge fácilmente los datos de identificación y contacto de los huéspedes mediante un formulario digital accesible a través de códigos QR.
2. Garantiza la exactitud de los datos
Los huéspedes introducen su propia información, lo que reduce los errores y la introducción manual de datos.
3. Ahorra tiempo y esfuerzo
Automatiza el mantenimiento de registros y agiliza la comunicación de datos a las autoridades.
4. Seguro y conforme a la GDPR
Todos los datos recogidos se encriptan, se almacenan de forma segura y cumplen las normas de la GDPR.
5. Formularios de registro personalizables
Adapta los formularios para incluir los 42 datos requeridos por el Real Decreto 933/2021.
6. Sin papel y sin contacto
Sin necesidad de papeleo físico ni registros manuales: perfecto para las empresas modernas.
Más información sobre la solución de registro de viajeros.
Guía paso a paso para configurar el registro de viajeros con QR Code KIT
Paso 1: Configura tu formulario de registro con código QR
- Crea una cuenta: Regístrate en QR Code KIT o accede a tu panel de control.
- Accede al Generador de Formularios: Ve a «Formulario de registro» y haz clic en «Crear nuevo formulario».
- Añade los 17 campos obligatorios:
- Datos de identificación personal: Nombre, Apellidos, Sexo, Fecha de Nacimiento, Nacionalidad, Tipo de Documento, Número de Documento de Identidad, Número de Referencia del Documento, Lugar de Expedición.
- Información de contacto: Dirección residencial, teléfono fijo, teléfono móvil, dirección de correo electrónico.
- Información sobre el viaje: Fecha de entrada, Fecha de salida, Número de viajeros, Relación entre los viajeros.
- Verificación: Firma digital (para huéspedes mayores de 14 años).
- Organizar la jerarquía del formulario: Organiza los campos en el orden correcto utilizando los botones de flecha.
- Guarda tu plantilla de formulario.
Paso 2: Genera y comparte tu código QR
- Descarga el código QR: Guarda y descarga tu formulario cumplimentado como código QR.
- Comparte el Código QR:
- Imprímelo y exponlo en la recepción, vestíbulos o entradas de la propiedad.
- Inclúyelo en los correos electrónicos de confirmación de la reserva.
- Colócalo en tabletas o quioscos para facturar sin contacto.
Paso 3: Los invitados escanean y envían sus datos
- Los invitados escanean el Código QR con sus teléfonos inteligentes.
- Se les dirige al formulario digital de registro de viajeros.
- Los invitados rellenan los 17 campos obligatorios y firman el formulario digitalmente.
- Los datos enviados se almacenan de forma segura en tiempo real en el Tablero de mandos de QR Code KIT
Paso 4: Verificar y exportar los datos
- Verifica la información del huésped:
Cruza el documento de identidad del huésped con los datos del formulario a su llegada. - Exporta datos para informes:
- Ve al Panel de control.
- Selecciona «Respuestas del formulario» para ver los datos enviados.
- Haz clic en «Exportar» para descargar los datos en formato CSV o Excel.
Paso 5: Presentar la información del huésped a las autoridades
- Envía los datos recogidos a la Guardia Civil o a la Policía Nacional en las 24 horas siguientes al registro:
- Utiliza el archivo CSV exportado para subirlo al portal oficial.
- Mantener registros:
Almacenar copias de seguridad de forma segura de acuerdo con los requisitos del GDPR.
Preguntas frecuentes
1. ¿Esta solución cumple legalmente el Real Decreto 933/2021?
Sí, QR Code KIT proporciona una solución conforme a la ley para cumplir los requisitos establecidos en el Real Decreto 933/2021. La herramienta simplifica el registro de huéspedes permitiendo la recopilación, almacenamiento y gestión segura de la información necesaria sobre los huéspedes de acuerdo con la normativa. Nuestro sistema garantiza que todos los datos sean fácilmente accesibles a efectos de informes y auditorías, ayudándote a cumplir tus obligaciones legales sin problemas.
2. ¿Qué ocurre con los datos recogidos a través de QR Code KIT?
Los datos de los invitados recogidos a través de QR Code KIT se almacenan de forma segura y se gestionan de acuerdo con las leyes de protección de datos, como la GDPR. Conservas la plena propiedad de los datos, que pueden exportarse o compartirse según lo requieran las autoridades. QR Code KIT no comparte ni vende tus datos a terceros. La plataforma está diseñada para ayudarte a cumplir los requisitos de conformidad y privacidad.
3. ¿Hasta qué punto es seguro QR Code KIT para la gestión de datos de huéspedes?
QR Code KIT se toma muy en serio la seguridad de los datos. La plataforma emplea protocolos de encriptación estándar del sector para proteger todos los datos recopilados de los huéspedes durante la transmisión y el almacenamiento. Los controles de acceso garantizan que sólo el personal autorizado pueda ver o gestionar los datos. Nuestra infraestructura se supervisa y actualiza periódicamente para protegerla de posibles amenazas a la seguridad, proporcionándote una solución fiable y segura para el registro de invitados.
4. ¿Cómo empiezo a utilizar QR Code KIT para el registro de viajeros?
¡Empezar es fácil!
- Regístrate en QR Code KIT.
- Genera códigos QR adaptados a tus necesidades de registro de viajeros.
- Comparte estos códigos QR con los huéspedes a través de carteles, correo electrónico u otros canales.
- Accede a los datos recogidos de los clientes en el panel de control para elaborar informes de cumplimiento.
Si necesitas ayuda, nuestro equipo está aquí para ayudarte en el proceso de configuración.
5. ¿Admite QR Code KIT la creación masiva de códigos QR para grandes operaciones con huéspedes?
Sí, QR Code KIT incluye una herramienta de creación masiva de códigos QR que simplifica el proceso a las empresas que gestionan grandes volúmenes de huéspedes. Tanto si estás registrando varias propiedades como si necesitas códigos únicos para distintas ubicaciones, nuestra herramienta puede gestionar tus necesidades con eficacia.
6. ¿Puede QR Code KIT integrarse con mis sistemas actuales?
Absolutamente. QR Code KIT está diseñado para integrarse perfectamente con tus flujos de trabajo y herramientas existentes. Puedes exportar fácilmente los datos de los huéspedes o conectar QR Code KIT con otras plataformas mediante API para agilizar las operaciones.
Por qué QR Code KIT es la solución definitiva para el cumplimiento de la normativa
✅ Los 17 campos obligatorios capturados: Simplificado con tipos de campo sencillos (Texto, Teléfono, Correo electrónico, Firma).
✅ Datos sin errores: Los invitados introducen sus datos, garantizando la precisión y el cumplimiento.
✅ Seguro y conforme al GDPR: Almacenamiento e informes totalmente encriptados.
✅ Rápido y sin esfuerzo: Automatiza la recopilación y exportación de datos para generar informes sin problemas.
✅ Experiencia sin contacto: Registro de huéspedes moderno y sin papeles.
Conclusión
La Solución de Registro de viajeros de QR Code KIT es una herramienta moderna, segura y totalmente personalizable para que las empresas cumplan sin esfuerzo el Real Decreto 933/2021. Al automatizar la recogida de datos y garantizar la precisión, te ayuda a ahorrar tiempo, reducir errores y cumplir la normativa.
Elimina las molestias del registro de invitados y del cumplimiento de la normativa. Regístrate hoy en QR Code KIT y descubre una forma más rápida e inteligente de cumplir el Real Decreto 933/2021.
