Semplifica il processo di prenotazione e di ammissione. Dì addio ai moduli cartacei e alle code.
Semplifica la comunicazione e accogli un maggior numero di visitatori.
Attività commerciali fisiche
Clienti, fornitori e visitatori usano ancora carta e penna per fare il check-in alla reception del tuo ufficio e per entrare nei tuoi locali? Riduci i tempi di attesa e rendi l’ingresso un gioco da ragazzi utilizzando un codice QR per moduli di check-in.
Organizzazione eventi
Il codice QR per moduli di check-in consente agli utenti di registrarsi a una conferenza, a un evento sportivo o a un concerto con una semplice scansione. Traccia le presenze, aumenta la partecipazione e crea un database per i prossimi eventi.
Professionisti
Medici, avvocati e commercialisti, ma anche agenzie immobiliari, palestre e tutte le attività commerciali possono semplificare i loro appuntamenti stampando un codice QR per moduli di check-in su biglietti da visita, volantini e manifesti.
Come funziona un codice QR per moduli di check-in?
Quando gli utenti scansionano il tuo codice QR per moduli di check-in con il telefono, accedono a una landing page che puoi personalizzare spiegando lo scopo del modulo e includendo tutte le informazioni pertinenti (i dettagli del tuo evento, ad esempio, gli orari di apertura, la politica di ammissione o semplicemente un messaggio di benvenuto).
Una volta completato il modulo con i dati richiesti per la registrazione o il check-in, i visitatori riceveranno un messaggio di conferma. Fatto. Non c’è niente di più facile. E la parte migliore è che puoi creare il tuo modulo direttamente su QR Code KIT, chiedendo tutte le informazioni necessarie (nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono).
Salviamo tutti gli invii per consentirti di controllarli e scaricarli, in modo che tu possa gestire meglio gli accessi e tenere tutto sotto controllo.
La soluzione più sicura per la gestione degli accessi
Ecco perché abbiamo creato tutti gli strumenti necessari per gestire correttamente le informazioni personali nei codici QR per moduli di check-in.
È possibile aggiungere al modulo una dichiarazione legale, come un disclaimer sulla privacy, che i visitatori possono accettare o rifiutare prima di compilare il modulo. È inoltre possibile rendere obbligatoria l’accettazione, in modo che solo chi è d’accordo con il trattamento dei dati personali possa continuare.
Infine, è possibile cancellare automaticamente i dati salvati dai visitatori con cadenza settimanale o mensile. In questo modo, puoi assicurarvi di memorizzare le loro informazioni solo quando sono necessarie.
Crea
Velocizza le registrazioni e gli accessi
I codici QR per moduli di check-in ti aiutano a migliorare l’efficienza e a incrementare la partecipazione. Inoltre, eliminando i moduli cartacei, si risparmia sui costi di stampa!
Personalizza
Aumenta il numero di scansioni con un codice QR unico
Introduci una sfumatura di colore per mostrare il tuo estro creativo. I codici personalizzati ricevono più visite, quindi goditi il processo di personalizzazione!
Traccia
Abilita una gestione degli accessi basata sui dati
Scopri i luoghi e gli orari delle scansioni dei codici, nonché le scansioni complessive e le nuove scansioni accumulate. Scarica e condividi i rapporti e utilizza i dati per migliorare i tuoi flussi di lavoro e le tue campagne.
Come si crea un codice QR per moduli di check-in?
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1. Fai clic su “Crea codice QR”.
2. Scegli “Moduli di check-in” come tipo di soluzione.
3. Personalizza la pagina del modulo e aggiungi tutti i campi necessari.
4. Assegna un nome al tuo codice QR per gestirlo in modo efficiente.
5. Clicca “Salva e applica le modifiche”.
Come posso rendere il mio codice QR più mio?
- Personalizza il tuo QR con i colori e il logo della tua marca.
- Aggiungi il nome del tuo brand allo shortlink.
- Scaricalo in vari formati di file.
- Abilita la protezione con password, se necessario.
- Collega il QR al tuo account Google Analytics.
Puoi anche creare un modello grafico per i tuoi codici e applicarlo alle campagne o addirittura all’intero account.
Perché utilizzare un codice QR per moduli di check-in?
Migliora la riconoscibilità della marca
Per migliorare la notorietà del brand, personalizza lo shortlink aggiungendo il nome della marca e integra il tuo logo e i tuoi colori nel QR. I clienti tendono a scansionare più spesso i codici QR personalizzati.
Valuta le prestazioni
Con i codici QR dinamici, puoi ottenere informazioni preziose come l’ora e il luogo di ogni scansione, nonché il numero di moduli compilati. Osserva in prima persona i progressi della tua campagna in tempo reale!
Massima flessibilità
Puoi modificare il tuo modulo in qualsiasi momento. I codici QR dinamici ti consentono di modificare il contenuto del tuo QR senza doverlo ristampare. Basta accedere al proprio account e apportare le modifiche necessarie.
Qualità di stampa impeccabile
Una volta soddisfatti del codice QR, è il momento di stamparlo! È possibile scegliere tra vari formati di filedisponibili. Se hai bisogno di una guida per scegliere quello giusto per le tue esigenze, contattaci nella nostra live chat.
Quali sono i migliori consigli per utilizzare i codici QR per moduli di check-in?
Ecco i principali!
Facilita la scansione del codice per i visitatori.
Il mezzo di comunicazione scelto influenzerà la visualizzazione del codice, ma è possibile renderlo evidente lasciando uno spazio bianco intorno al codice. Questo aiuterà i visitatori a notarlo.
Se intendi utilizzarlo su un poster o un cartellone, assicurati che sia abbastanza grande da poter essere visto e scansionato da lontano. Nel caso di un cartellone pubblicitario, dovrà essere di dimensioni considerevoli.
Non esiste un limite tecnico alle dimensioni dei codici QR, ma si consiglia una dimensione minima di 1 x 1 pollici (3 x 3 cm).
Quando lo inserisci in un poster, punta a posizionarlo all’altezza degli occhi, in modo che i visitatori possano scansionarlo facilmente con i loro telefoni.
Usa lo shortlink
Ogni codice è accompagnato da uno shortlink che puoi personalizzare per mostrare ciò che preferisci: il tuo brand, il nome di un evento, di una classe, di una sede.
Questi link funzionano in modo simile alla scansione del codice quando vengono tappati o cliccati, consentendoti di utilizzarli sui canali digitali. Inviali via e-mail o messenger, oppure inseriscili nella tua pagina web se devono essere disponibili al pubblico.
Fornisci indicazioni
Incoraggia i clienti e i visitatori a scansionare il tuo codice QR per moduli di check-in incorporando una chiara call-to-action (CTA).
Una CTA chiara e concisa che spieghi agli utenti cosa aspettarsi dopo la scansione può aumentare enormemente l ‘interazione generata dal tuo codice QR.
Suggeriamo di mantenere la CTA breve con 3-4 parole. Inizia con un verbo potente, come “Prenota”, “Registrati” o “Accedi”.
Rendi unico il codice QR per moduli di check-in
Incorpora il tuo logo o un’immagine, personalizza i colori e regola la forma del QR per ottenere un codice che attiri l’attenzione e che si adatti allo stile unico della tua marca.
Sapevi che i codici QR personalizzati possono produrre fino al 200% di scansioni in più rispetto a quelli in bianco e nero? Un QR con un design personalizzato può offrirti un vantaggio competitivo.
Come scansionare un codice QR?
Un codice QR per moduli di check-in è la soluzione più flessibile per semplificare e velocizzare le procedure di ammissione ai locali per tutte le aziende, migliorare qualsiasi tipo di processo di registrazione o prenotazione e gestire in modo sicuro l’accesso a ogni tipo di evento.
Acquisisci le informazioni di contatto dei visitatori, ottieni elenchi di persone che si sono presentate e di partecipanti effettivi, monitora meglio l ‘affluenza e automatizza il flusso di lavoro per la gestione degli ospiti.
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Fai una prova e crea codici QR che fanno davvero la differenza!
Bastano 3 passaggi per creare il tuo primo codice QR.
