QRCodeKIT simplifica el registro de huéspedes y la gestión de la información para las empresas, facilitando el cumplimiento del Real Decreto 933/2021. Esta guía describe por qué QRCodeKIT es la herramienta perfecta para las empresas de hostelería, turismo y alquileres, y cómo utilizarla paso a paso para recopilar, gestionar y reportar de forma segura la información de los huéspedes.
Por qué QRCodeKIT es perfecto para el cumplimiento
1. Automatiza la recopilación de datos de los huéspedes
Recopile fácilmente la identificación requerida y los datos de contacto de los huéspedes a través de un formulario digital accesible mediante códigos QR.
2. Garantiza la precisión de los datos
Los huéspedes introducen su propia información, lo que reduce los errores y las equivocaciones en la introducción manual de datos.
3. Ahorra tiempo y esfuerzo
Automatiza el mantenimiento de registros y agiliza la presentación de informes de datos a las autoridades.
4. Seguro y conforme con el RGPD
Todos los datos recopilados están encriptados, almacenados de forma segura y cumplen con las normas del RGPD.
5. Formularios de registro personalizables
Adapte los formularios para incluir los 42 datos obligatorios en virtud del Real Decreto 933/2021.
6. Sin papel y sin contacto
No es necesario el papeleo físico ni los registros manuales, perfecto para las empresas modernas.
Guía paso a paso para configurar el registro de huéspedes con QRCodeKIT
Paso 1: Configure su formulario de registro con código QR
- Cree una cuenta: Regístrese en QRCodeKIT o inicie sesión en su panel de control.
- Acceda al creador de formularios: Vaya a «Formulario de registro» y haga clic en «Crear nuevo formulario».
-
Añada los 17 campos obligatorios:
- Datos de identificación personal: Nombre, Apellidos, Sexo, Fecha de nacimiento, Nacionalidad, Tipo de documento, Número de documento de identidad, Número de referencia del documento, Lugar de expedición.
- Información de contacto: Dirección de residencia, Teléfono fijo, Teléfono móvil, Dirección de correo electrónico.
- Información del viaje: Fecha de entrada, Fecha de salida, Número de viajeros, Relación entre los viajeros.
- Verificación: Firma digital (para huéspedes mayores de 14 años).
- Organice la jerarquía del formulario: Ordene los campos en el orden correcto utilizando los botones de flecha.
- Guarde su plantilla de formulario.
Paso 2: Genere y comparta su código QR
- Descargue el código QR: Guarde y descargue su formulario completo como un código QR.
-
Comparta el código QR:
- Imprímalo y muéstrelo en la recepción, los vestíbulos o las entradas de la propiedad.
- Inclúyalo en los correos electrónicos de confirmación de la reserva.
- Colóquelo en tabletas o quioscos para realizar el registro sin contacto.
Paso 3: Los huéspedes escanean y envían sus datos
- Los huéspedes escanean el código QR con sus teléfonos inteligentes.
- Se les dirige al formulario digital de registro de huéspedes.
- Los huéspedes completan los 17 campos obligatorios y firman el formulario digitalmente.
- Los datos enviados se almacenan de forma segura en tiempo real en el panel de control de QRCodeKIT.
Paso 4: Verifique y exporte los datos
-
Verifique la información del huésped:
Compare el documento de identidad del huésped con los datos del formulario a su llegada. -
Exporte los datos para la presentación de informes:
- Vaya al Panel de control.
- Seleccione «Respuestas del formulario» para ver los datos enviados.
- Haga clic en «Exportar» para descargar los datos en formato CSV o Excel.
Paso 5: Envíe la información de los huéspedes a las autoridades
- Envíe los datos recopilados a la Guardia Civil o a la Policía Nacional en un plazo de 24 horas desde el registro:
- Utilice el archivo CSV exportado para subirlo al portal oficial.
-
Mantenga los registros:
Almacene copias de seguridad de forma segura de acuerdo con los requisitos del RGPD.
Preguntas frecuentes
1. ¿Cumple esta solución con el Real Decreto 933/2021?
Sí, QRCodeKIT proporciona una solución legalmente compatible para cumplir con los requisitos descritos en el Real Decreto 933/2021. La herramienta simplifica el registro de huéspedes al permitir la recopilación, el almacenamiento y la gestión segura de la información necesaria de los huéspedes de acuerdo con la normativa. Nuestro sistema garantiza que todos los datos sean fácilmente accesibles para fines de reporte y auditoría, lo que le ayudará a cumplir sus obligaciones legales sin problemas.
2. ¿Qué ocurre con los datos recopilados a través de QRCodeKIT?
Los datos de los huéspedes recopilados a través de QRCodeKIT se almacenan y gestionan de forma segura de acuerdo con las leyes de protección de datos, como el RGPD. Usted conserva la plena propiedad de los datos, que pueden exportarse o compartirse según lo requieran las autoridades. QRCodeKIT no comparte ni vende sus datos a terceros. La plataforma está diseñada para ayudarle a cumplir tanto los requisitos de cumplimiento como los de privacidad.
3. ¿Qué tan seguro es QRCodeKIT para la gestión de datos de huéspedes?
QRCodeKIT se toma muy en serio la seguridad de los datos. La plataforma emplea protocolos de encriptación estándar de la industria para proteger todos los datos de los huéspedes recopilados durante la transmisión y el almacenamiento. Los controles de acceso garantizan que solo el personal autorizado pueda ver o gestionar los datos. Nuestra infraestructura se supervisa y actualiza periódicamente para protegerla contra posibles amenazas a la seguridad, lo que le proporciona una solución fiable y segura para el registro de huéspedes.
4. ¿Cómo empiezo a utilizar QRCodeKIT para el registro de huéspedes?
¡Empezar es fácil!
- Regístrese en QRCodeKIT.
- Genere códigos QR adaptados a sus necesidades de registro de huéspedes.
- Comparta estos códigos QR con los huéspedes a través de señalización, correo electrónico u otros canales.
- Acceda a los datos de los huéspedes recopilados en el panel de control para la presentación de informes de cumplimiento.
Si necesita ayuda, nuestro equipo está aquí para guiarle a través del proceso de configuración.
5. ¿QRCodeKIT admite la creación masiva de códigos QR para operaciones de huéspedes más grandes?
Sí, QRCodeKIT incluye una herramienta de creación masiva de códigos QR que simplifica el proceso para las empresas que gestionan grandes volúmenes de huéspedes. Tanto si está registrando varias propiedades como si necesita códigos únicos para diferentes ubicaciones, nuestra herramienta puede satisfacer sus necesidades de forma eficiente.
6. ¿Puede QRCodeKIT integrarse con mis sistemas existentes?
Absolutamente. QRCodeKIT está diseñado para integrarse perfectamente con sus flujos de trabajo y herramientas existentes. Puede exportar fácilmente los datos de los huéspedes o conectar QRCodeKIT con otras plataformas a través de la API para agilizar las operaciones.
Por qué QRCodeKIT es la solución de cumplimiento definitiva
✅ Se capturan los 17 campos obligatorios: Simplificado con tipos de campo fáciles (Texto, Teléfono, Correo electrónico, Firma).
✅ Datos sin errores: Los huéspedes introducen sus datos, lo que garantiza la precisión y el cumplimiento.
✅ Seguro y conforme con el RGPD: Almacenamiento e informes totalmente encriptados.
✅ Rápido y sin esfuerzo: Automatiza la recopilación de datos y las exportaciones para una presentación de informes sin problemas.
✅ Experiencia sin contacto: Registros de huéspedes modernos y sin papel.
Conclusión
La solución de registro de huéspedes de QRCodeKIT es una herramienta moderna, segura y totalmente personalizable para que las empresas cumplan sin esfuerzo con el Real Decreto 933/2021. Al automatizar la recopilación de datos y garantizar la precisión, le ayuda a ahorrar tiempo, reducir errores y mantenerse en cumplimiento.
Elimine las molestias del registro de huéspedes y el cumplimiento. Regístrese hoy mismo en QRCodeKIT y experimente una forma más rápida e inteligente de cumplir con el Real Decreto 933/2021.
