Une spectatrice avec un bracelet scanne le QR code « Set times & site map » sur la banderole de la porte C d’un stade, tandis que ses amis font la queue derrière elle

QR codes pour l’événementiel modifiables à la dernière minute.

Placez un QR code dynamique sur chaque affiche, billet, badge et panneau. Changez les horaires, le plan ou la programmation en plein événement, et voyez quels emplacements et quels canaux génèrent les scans.

Sans carte bancaireConforme au RGPDHébergé dans l’UE

Choisi par des équipes événementielles comme Boca Juniors · PortAventura World · Netflix · Prima Galeria

Prêt pour l’ouverture des portes

Les organisateurs s’appuient sur QRCodeKIT quand des milliers de personnes scannent en même temps.

Entreprises de toutes tailles
1M+
Visites de QR traitées
1.2B
Disponibilité de la plateforme
>99%
Supervision de la plateforme
24/7

Que sont les QR codes pour l’événementiel ?

Les QR codes pour l’événementiel sont des QR codes dynamiques sur les affiches, les billets, les badges, les programmes papier, les écrans de scène et la signalétique du lieu qui ouvrent un contenu que l’organisateur peut changer à tout moment : le programme, un plan du lieu, les pages des intervenants, un formulaire d’inscription ou d’enregistrement, une enquête ou la galerie photo. Chaque affiche, entrée ou sponsor peut avoir son propre code : chaque scan montre où il a eu lieu. QRCodeKIT, lancé en 2009 sous le nom uQR.me, est la plateforme de QR codes dynamiques que les équipes événementielles utilisent pour les gérer, hébergée dans l’UE.

Plateforme

Chaque affiche, entrée et sponsor, un seul tableau de bord

Créer

Un code par affiche, entrée et sponsor

Créez des codes en masse pour chaque emplacement : les affiches en ville, chaque entrée, chaque stand de sponsor. Regroupez-les par événement ou par édition et changez ce qu’ils ouvrent le jour même : le tirage reste valable.

Création en masse QR codes de formulaire
Des affiches en ville, des panneaux de portes, une carte de stand partenaire, un badge, des bracelets et un flyer de match d’un même stade, chacun avec son propre QR code et son libellé

Personnaliser

Des codes à leur place sur vos affiches et vos badges

Votre logo, vos couleurs et votre cadre sur les affiches, les badges, les bracelets et les écrans, avec une vérification en direct qui confirme que le code se scanne toujours. Faites-le pointer vers des programmes, des inscriptions, des enquêtes ou des galeries photo avec les mêmes types de codes.

QR codes de page de destination QR codes sur les billets
Un badge de congrès avec le QR code « Slides & contact » et un bracelet en tissu avec un petit QR code au même design

Mesurer

Voyez quels emplacements et quels canaux fonctionnent

Scans par emplacement, ville et appareil, en distinguant premières visites et visites répétées, et les heures auxquelles le public scanne. Comparez affiches, badges et écrans, rendez compte aux sponsors, et envoyez les inscriptions vers votre CRM avec l’API et les webhooks.

Statistiques des QR codes API de QR codes
Deux membres de l’équipe événementielle d’un stade regardent un tableau de bord des scans qui compare affiches, portes, écran géant et stands partenaires, avec les scans par heure

Cleo · agent IA

Un point info dans chaque QR code

Cleo est l’agent IA qui vit à l’intérieur de vos QR codes. Entraînez-la sur votre programme, votre guide du lieu et vos FAQ, et elle répond aux participants dans leur langue, à toute heure, pendant que votre équipe fait tourner l’événement.

Réponses sans personnel dédié
24/7
Langues prises en charge
40+

Cleo répond à partir des documents que vous lui fournissez : chaque réponse correspond à votre programme, à votre lieu et à vos règles réels.

CleoProgramme

À quelle heure commence la keynote ?

La keynote commence à 10 h dans le hall A, et les portes ouvrent à 9 h 40. Si le hall A est complet, elle est aussi retransmise en salle 3. Voulez-vous que je vous indique le chemin depuis l’entrée principale ?

Posez votre question à Cleo

Contrôle

Des codes sûrs pour vos participants, à chaque entrée

Les codes sur les affiches et les panneaux sont dans l’espace public, là où apparaissent les faux autocollants. QRCodeKIT garde vos codes sur votre propre domaine et les données de vos participants dans l’UE, sur chaque site et à chaque édition.

  • Votre propre domaine. Vos participants voient un lien qui vient clairement de vous, ce qui les aide à distinguer votre code d’un faux autocollant. Avec Pro et Enterprise.
  • Hébergé dans l’UE. Conforme au RGPD, avec une infrastructure située en Europe.
  • Équipes et authentification unique. Jusqu’à 10 membres d’équipe avec Pro ; SSO et jusqu’à 50 membres avec Enterprise, pour les organisateurs, les agences et le personnel des sites.
  • Formulaires avec consentement. Formulaires d’inscription, d’enregistrement et d’enquête avec consentement obligatoire, et réponses stockées supprimées automatiquement chaque semaine ou chaque mois.
  • Modifiable après impression. Changez les horaires, le plan ou la programmation derrière n’importe quel code, autant de fois que nécessaire.
  • RGPD
  • Hébergement UE
  • Norme ISO 27001
  • SSO

Les questions que nous posent les équipes événementielles

QRCodeKIT est une plateforme de QR codes dynamiques lancée en 2009 sous le nom uQR.me et hébergée dans l’Union européenne. Organisateurs, salles et agences événementielles l’utilisent pour gérer les codes que les participants scannent avant, pendant et après l’événement.

À quoi servent les QR codes dans l’événementiel ?

À relier les supports imprimés à un contenu qui change : horaires et programmation, plans du lieu, pages des intervenants, formulaires d’inscription et d’enregistrement, enquêtes, galeries photo et offres des sponsors. Un QR code dynamique vous permet de mettre ce contenu à jour jusqu’au dernier moment et de compter chaque scan sans réimprimer.

Puis-je changer le programme après l’impression des affiches ?

Oui, s’il s’agit d’un QR code dynamique. Le code sur l’affiche, le badge ou le billet reste le même et vous changez la page qu’il ouvre depuis le tableau de bord, même en plein événement.

Chaque affiche ou chaque sponsor peut-il avoir son propre QR code ?

Oui. Créez des codes en masse, un par affiche, entrée, stand ou sponsor, et regroupez-les par événement ou par édition pour voir quels emplacements génèrent les scans et en rendre compte aux sponsors.

Puis-je utiliser les QR codes pour l’inscription et l’enregistrement ?

Oui. Un QR code de formulaire ouvre un formulaire d’inscription ou d’enregistrement avec un consentement obligatoire, et les réponses stockées peuvent être supprimées automatiquement chaque semaine ou chaque mois. Envoyez-les vers votre CRM ou votre outil de billetterie avec l’API et les webhooks.

Le QR code fonctionnera-t-il si des milliers de personnes scannent en même temps ?

Oui. QRCodeKIT a traité plus de 1,2 milliard de visites QR, avec une disponibilité de la plateforme supérieure à 99 % et une supervision en continu : les pics à l’ouverture des portes ou entre deux sessions sont monnaie courante.

Comment protéger les participants contre les faux autocollants QR ?

Avec votre propre domaine sur Pro et Enterprise, les participants voient que le lien appartient à votre événement, et vous pouvez changer n’importe quel code immédiatement si un faux autocollant apparaît.

Un QR code peut-il répondre aux questions des participants ?

Oui, avec Cleo, l’agent IA de QRCodeKIT qui vit à l’intérieur de vos QR codes. Entraînez-la sur votre programme, votre guide du lieu et vos FAQ, et elle répond dans la langue du participant, à toute heure.

Y a-t-il un essai gratuit ?

Oui. Chaque nouveau compte commence par un essai gratuit de 7 jours de Pro, sans carte bancaire, avec jusqu’à 100 QR codes et 100 scans chacun. Les équipes qui ont besoin du SSO, de l’accès à l’API ou de limites plus élevées peuvent comparer les forfaits ou réserver une démo.

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Découvrez QRCodeKIT avec notre équipe

Vous déployez des QR codes dynamiques sur plusieurs marques, marchés ou équipes ? En 20 minutes, nous vous montrons comment l’intégrer à votre façon de travailler.

  • SSO et rôles d’équipe pour chaque marque
  • API, webhooks et création en masse
  • Votre propre domaine et revue de sécurité
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