Simplifique o seu processo de reserva e admissão. Diga adeus aos formulários em papel e às filas de espera.
Facilite a comunicação entre as pessoas e dê as boas-vindas a mais visitantes.
Empresas de tijolo e cimento
Os clientes, fornecedores e visitantes continuam a utilizar papel e caneta para se registarem na receção do seu escritório e entrarem nas suas instalações? Reduza os tempos de espera e facilite a admissão utilizando os códigos QR do formulário de check-in.
Gestão de eventos
Os códigos QR do formulário de check-in permitem aos utilizadores registarem-se numa conferência, num evento desportivo ou num concerto com um simples scan. Acompanhe a presença, aumente a participação e crie uma base de dados para os próximos eventos.
Profissionais em exercício
Médicos, advogados e contabilistas – bem como agências imobiliárias, ginásios e todas as empresas físicas – podem simplificar a marcação de consultas imprimindo códigos QR do formulário de check-in em cartões de visita, folhetos e cartazes.
Como funciona um código QR do formulário de registo?
Quando os utilizadores digitalizam o código QR do seu formulário de check-in com o telemóvel, acedem a uma página de destino que pode personalizar, explicando o objetivo do formulário e incluindo todas as informações relevantes (os detalhes do seu evento, por exemplo, o seu horário de funcionamento, a política de admissão ou simplesmente uma mensagem de boas-vindas).
Quando os visitantes preencherem o formulário com os dados necessários para o procedimento de registo ou de check-in, ser-lhes-á apresentada uma mensagem de confirmação. Pronto! Não há nada mais fácil do que isso. E o melhor é que pode criar o seu formulário diretamente no QRcodeKit.com, pedindo todas as informações necessárias (nome completo, endereço de e-mail, número de telefone).
Guardamos todos os envios para que possa verificar e descarregar, para que possa gerir melhor os acessos e manter tudo sob controlo.
A solução de gestão de acesso mais segura
Quer necessite de controlar o acesso dos seus empregados, admitir com segurança clientes ou fornecedores nas suas instalações, listar quem está a participar num seminário ou marcar consultas com pacientes, a privacidade do utilizador e a conformidade com os regulamentos de proteção de dados são uma obrigação.
É por isso que criámos todas as ferramentas necessárias para gerir corretamente as informações pessoais nos códigos QR de check-in.
Tem a opção de adicionar uma declaração legal ao seu formulário, como uma declaração de exoneração de responsabilidade da política de privacidade, que os visitantes podem aceitar ou rejeitar antes de preencherem o formulário. Pode também tornar a aceitação obrigatória para que apenas as pessoas que concordem com o tratamento de dados pessoais possam continuar.
Por último, pode apagar automaticamente os dados guardados pelos seus visitantes semanalmente ou mensalmente. Desta forma, pode garantir que só guardará as suas informações quando necessário.
Acelerar os registos e os check-ins
Crie uma experiência sem atritos para os utilizadores com um código QR para todos os registos: basta digitalizar o código com os seus smartphones e preencher o formulário para fazer o check-in, marcar uma consulta ou inscrever-se num evento. Evite erros e poupe o tempo dos funcionários, visitantes e assistentes.
Os códigos QR de check-in ajudam-no a melhorar a eficiência e a aumentar a participação. Ah, e também poupa nos custos de impressão ao eliminar os formulários em papel!
Aumente o número de digitalizações com um código QR único
Introduza um gradiente de cor para mostrar o seu talento criativo. Os códigos personalizados recebem mais visitas, por isso aproveite o processo de personalização!
Permitir uma gestão de admissões baseada em dados
Descubra os locais e as horas das suas verificações de código, bem como as verificações globais e novas que acumularam. Transfira e partilhe relatórios e utilize os seus dados para melhorar os seus fluxos de trabalho e campanhas.
Como posso criar um código QR do formulário de registo?
- Clique em “Criar código QR”.
- Seleccione “Formulário de check-in” como tipo de solução.
- Personalize a página do formulário e adicione todos os campos de que necessita.
- Atribua um nome ao seu código QR para o gerir eficazmente.
- Prima “Guardar e aplicar alterações”.
Parabéns! O código QR do formulário de check-in está pronto.
Como é que posso tornar o meu código QR mais conhecido?
- Personalize o seu QR com as cores e o logótipo da sua marca.
- Adicione o nome da sua marca ao URL curto.
- Descarregue-o em vários formatos de ficheiro.
- Ativar a proteção por palavra-passe, se necessário.
- Ligue o QR à sua conta do Google Analytics.
Pode mesmo criar um modelo de design para os seus códigos e aplicá-lo a campanhas ou mesmo a toda a conta.
Porquê utilizar um formulário de check-in dinâmico
Códigos QR?
Reforçar o reconhecimento da marca
Para melhorar o conhecimento da marca, personalize o URL encurtado adicionando o nome da sua marca e integre o seu logótipo e cores no QR. Os clientes tendem a digitalizar códigos QR personalizados com mais frequência.
Avaliar os desempenhos
Com os códigos QR dinâmicos, pode obter informações valiosas, como a hora e o local de cada leitura, bem como o número de formulários preenchidos. Veja o progresso da sua campanha em primeira mão e em tempo real!
Manter-se adaptável
Pode modificar o seu formulário em qualquer altura. Os códigos QR dinâmicos permitem-lhe alterar o conteúdo do seu QR sem ter de o reimprimir. Basta iniciar sessão na sua conta e efetuar as edições necessárias.
Qualidade de impressão imaculada
Quando estiver satisfeito com o seu código QR, é altura de o imprimir! Pode selecionar entre a nossa variedade de formatos de ficheirodisponíveis. Se necessitar de orientação para escolher o mais adequado às suas necessidades, basta contactar-nos através do nosso chat em direto.
