Simplifique o seu processo de reserva e admissão. Diga adeus aos formulários em papel e às filas de espera.
Facilite a comunicação entre as pessoas e dê as boas-vindas a mais visitantes.
Empresas de tijolo e cimento
Os clientes, fornecedores e visitantes continuam a utilizar papel e caneta para fazer o check-in na receção do seu escritório e entrar nas suas instalações? Reduza os tempos de espera e facilite a entrada utilizando os códigos QR do formulário de registo.
Gestão de eventos
Os códigos QR doformulário de registo permitem aos utilizadores registarem-se numa conferência, num evento desportivo ou num concerto com um simples scan. Acompanhe a presença, aumente a participação e crie uma base de dados para os próximos eventos.
Profissionais em exercício
Médicos, advogados e contabilistas – bem como agências imobiliárias, ginásios e todas as empresas físicas – podem simplificar a marcação de consultas imprimindo códigos QR doformulário de registo em cartões de visita, folhetos e cartazes.
Como funciona um código QR do formulário de registo?
Quando os utilizadores digitalizam o código QR do seu formulário de registo com o telemóvel, acedem a uma página de destino que pode personalizar, explicando a finalidade do formulário e incluindo todas as informações pertinentes (os pormenores do seu evento, por exemplo, o seu horário de funcionamento, a política de admissão ou simplesmente uma mensagem de boas-vindas).
Quando os visitantes preencherem o formulário com os dados necessários para o procedimento de registo ou de check-in, ser-lhes-á apresentada uma mensagem de confirmação. Pronto! Não há nada mais fácil do que isso. E o melhor é que pode criar o seu formulário diretamente no QRcodeKit.com, pedindo todas as informações necessárias (nome completo, endereço de e-mail, número de telefone).
Guardamos todos os envios para que possa verificar e descarregar, para que possa gerir melhor os acessos e manter tudo sob controlo.
A solução de gestão de acesso mais segura
É por isso que criámos todas as ferramentas necessárias para gerir corretamente as informações pessoais nos códigos QR do formulário de registo.
Tem a opção de adicionar uma declaração legal ao seu formulário, como uma declaração de exoneração de responsabilidade da política de privacidade, que os visitantes podem aceitar ou rejeitar antes de preencherem o formulário. Pode também tornar a aceitação obrigatória para que apenas as pessoas que concordem com o tratamento de dados pessoais possam continuar.
Por último, pode apagar automaticamente os dados guardados pelos seus visitantes semanalmente ou mensalmente. Desta forma, pode garantir que só guardará as suas informações quando necessário.
Criar
Acelerar os registos e os check-ins
Os códigos QR do formulário de registo ajudam-no a melhorar a eficiência e a aumentar a participação. Além disso, também poupa nos custos de impressão ao eliminar os formulários em papel!
Personalizar
Aumente o número de digitalizações com um código QR único
Introduza um gradiente de cor para mostrar o seu talento criativo. Os códigos personalizados recebem mais visitas, por isso aproveite o processo de personalização!
Pista
Permitir uma gestão de admissões baseada em dados
Descubra os locais e as horas das suas verificações de código, bem como as verificações globais e novas que acumularam. Transfira e partilhe relatórios e utilize os seus dados para melhorar os seus fluxos de trabalho e campanhas.
Como posso criar um código QR do formulário de registo?
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1. Clique em “Criar código QR”.
2. Selecionar “Formulário de check-in” como tipo de solução.
3. Personalize a página do formulário e adicione todos os campos de que necessita.
4. Atribua um nome ao seu código QR para o gerir eficazmente.
5. Prima “Guardar e aplicar alterações”.
Como é que posso tornar o meu código QR mais conhecido?
- Personalize o seu QR com as cores e o logótipo da sua marca.
- Adicione o nome da sua marca ao URL curto.
- Descarregue-o em vários formatos de ficheiro.
- Ativar a proteção por palavra-passe, se necessário.
- Ligue o QR à sua conta do Google Analytics.
Pode mesmo criar um modelo de design para os seus códigos e aplicá-lo a campanhas ou mesmo a toda a conta.
Porquê utilizar códigos QR do formulário de registo dinâmicos?
Reforçar o reconhecimento da marca
Para melhorar o conhecimento da marca, personalize o URL encurtado adicionando o nome da sua marca e integre o seu logótipo e cores no QR. Os clientes tendem a digitalizar Códigos QR personalizados com mais frequência.
Avaliar os desempenhos
Com os códigos QR dinâmicos, pode obter informações valiosas, como a hora e o local de cada leitura, bem como o número de formulários preenchidos. Veja o progresso da sua campanha em primeira mão e em tempo real!
Manter-se adaptável
Pode modificar o seu formulário em qualquer altura. Os códigos QR dinâmicos permitem-lhe alterar o conteúdo do seu QR sem ter de o reimprimir. Basta iniciar sessão na sua conta e efetuar as alterações necessárias.
Qualidade de impressão imaculada
Quando estiver satisfeito com o seu código QR, é altura de o imprimir! Pode selecionar entre a nossa variedade de formatos de ficheirodisponíveis. Se necessitar de orientação para escolher o mais adequado às suas necessidades, basta contactar-nos através do nosso chat em direto.
Quais são as melhores dicas para utilizar os códigos QR do formulário de check-in?
Aqui estão alguns!
Facilite a leitura do seu código para os visitantes.
O meio que selecionar influenciará a forma como apresenta o seu código, mas pode torná-lo percetível deixando espaço em branco à sua volta no seu material. Isto ajudará os visitantes a repararem nele.
Se tenciona utilizá-la num cartaz ou num painel, certifique-se de que é suficientemente grande para que as pessoas a vejam e a digitalizem à distância. No caso de um cartaz, terá de ser consideravelmente grande.
Não existe um limite técnico para o tamanho dos códigos QR, mas recomendamos um tamanho mínimo de 1 x 1 polegada (3 x 3 cm).
Quando o incorporar num cartaz, procure posicioná-lo ao nível dos olhos para que os visitantes possam digitalizá-lo facilmente com os seus telemóveis.
Escolha o seu URL curto
Cada um dos seus códigos é acompanhado de um URL curto que pode personalizar para apresentar o que preferir: a sua marca, o nome de um evento, uma aula, um local.
Estes URLs funcionam de forma semelhante à leitura do código quando tocados ou clicados, permitindo-lhe utilizá-los em canais digitais. Envie-os por correio eletrónico ou messenger, ou coloque-os na sua página Web, se estiverem disponíveis publicamente.
Dar indicações às pessoas
Incentive os clientes e visitantes a digitalizarem o código QR do seu formulário de check-in, incorporando um apelo à ação (CTA) claro.
Uma CTA clara e concisa que explique aos utilizadores o que esperar após a leitura pode elevar tremendamente a interação gerada pelo seu código QR.
Sugerimos que mantenha a sua CTA breve, com 3-4 palavras. Comece com um verbo potente, como “Reservar”, “Registar” ou “Aceder”.
Crie um código QR único para o formulário de registo
Incorpore o seu logótipo ou uma imagem, personalize as cores e ajuste a forma do QR para produzir um QR Code que chame a atenção e se adapte ao estilo único da sua marca.
Sabia que os códigos QR personalizados podem render até 200% mais digitalizações do que os códigos simples a preto e branco? Um QR com um design personalizado pode oferecer-lhe uma vantagem competitiva.
Como escanear códigos QR?
Os códigos QR de formulários de check-in são a solução mais flexível para facilitar e acelerar os procedimentos de entrada nas instalações de todas as empresas, melhorar qualquer tipo de registo ou processo de reserva e gerir de forma segura o acesso a todos os tipos de eventos.
Capte as informações de contacto dos visitantes, obtenha listas de pessoas que se candidataram e de participantes reais, monitorize melhor a afluência e automatize o seu fluxo de trabalho de gestão de convidados.
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Experimente - crie códigos QR que fazem a diferença para si!
São necessários apenas 3 passos para obter o seu primeiro código QR.
